Exemple dossier stratégie de communication

En planifiant votre approche de communication à l`avance, vous pouvez fournir les bonnes informations aux bonnes personnes, au bon moment, dans le bon format, et avec la bonne emphase. Les intervenants de la direction, y compris le client, le commanditaire du projet et d`autres intervenants de haut niveau, se soucient généralement des objectifs commerciaux globaux d`un projet. Ils peuvent poster, commenter et poser des questions sur the buzz (intranet de DEX Media) sans demander la permission de quiconque, ce qui établit l`ordre du jour pour une plus grande ouverture et la confiance entre les gestionnaires et leurs équipes… Les gens sont en train de créer des sites d`équipe et de projet, de commenter les messages et de poser des questions, et nous développons une culture d`entreprise plus contemporaine, entreprenante et prospective en conséquence. La première étape de la création d`un plan de communication consiste à identifier les personnes qui ont besoin de savoir quelque chose sur le projet. Directeur de la stratégie, Matthew Estes, dit: «notre succès dépend de rester en cours, nous avons donc besoin d`un moyen centralisé pour stocker et mettre à jour les documents critiques pour nos équipes… Lorsque vous envoyez des informations par e-mail, il ya toujours des gens qui ne l`obtiennent pas-comme de nouveaux employés par exemple. Décisions: les membres de l`équipe doivent connaître toutes les décisions qui influent sur la direction ou les objectifs du projet, afin qu`ils puissent se conformer aux nouvelles lignes directrices. Il s`agit d`un exemple de collaboration à haut niveau, veillant à ce que tous les travailleurs comprennent la vision du PDG pour l`organisation. Tous les employés ne peuvent pas assister régulièrement aux réunions du personnel, lorsque des nouvelles importantes sont divulguées.

Vous pouvez également classer les informations par catégorie, qu`elles soient requises, souhaitées ou simplement pour référence. Vous pouvez distribuer des informations à de nombreuses personnes sans beaucoup d`effort, mais les lecteurs peuvent ignorer le message si elle ne s`applique pas à eux. Plus d`organisations font usage de blogs PDG comme un moyen de relier les employés de niveau supérieur avec le reste de l`entreprise. Il est très complet et comprend des ressources précieuses. Information financière: ces parties prenantes comprennent et se soucient des mesures financières pour les projets, de sorte qu`ils veulent connaître les résultats financiers actuels, y compris les performances par rapport au budget et d`autres mesures, comme le ROI. Le promoteur du projet préfère se réunir en personne pour examiner le statut, les questions et les risques. Statut: les membres de l`équipe doivent connaître l`état de leur travail et les tâches connexes.